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6 maneras en que las personas bien organizadas hacen más cada día

Con más exigencias en nuestros horarios diarios que nunca, hacer malabares con todas las responsabilidades de la vida es tremendamente difícil. Entre el trabajo, la vida hogareña, la relajación, los mandados, el ejercicio y / o la crianza de los hijos, la mayoría de las personas finalmente sacrifican determinadas tareas, deseos o incluso responsabilidades para que todo funcione.

Sin embargo, algunas personas son capaces de desbloquear los usos más eficientes del tiempo a diario, lo que permite hacer más con menos. La mayoría de las personas exitosas tienen una cosa en común: saben cómo hacer más en la misma cantidad de tiempo que todos tenemos disponible.

Ser organizado y eficiente es un componente clave para ser más productivo: veamos seis formas específicas en que las personas bien organizadas logran hacer más cada día.

Establezca claramente lo que debe y no debe hacer

Las personas exitosas y bien organizadas se conforman con el tiempo que tienen, al igual que todos los demás, pero crean más eficiencia con cada minuto, hora y día que pasa. Una de las formas más sencillas de lograr estos beneficios es crear una lista de tareas diarias.

Cualquiera que desee saber cómo ser más productivo debe comprender que los impulsos existen para todos. Ya sea revisando correos electrónicos, viendo televisión o tomando tiempo para concentrarse en actividades alternativas durante el día, es vital que las personas sepan qué hábitos son productivos y cuáles no.

Al crear una lista de todo lo que debe hacerse, está a medio camino hacia la meta. Del mismo modo, haga una lista concreta de actividades que deben evitarse (ya sea en conjunto o durante el horario laboral).

Comprometerse con los rituales diarios

Las personas organizadas que crean una mayor eficiencia en sus rutinas diarias finalmente le dirán que un ingrediente clave para el éxito es saber cómo se desarrollará el día. Además de tener una lista de cosas que debe hacer y cosas que no debe hacer, estas personas casi siempre tienen períodos sustanciales de estructura en la vida diaria.

Ya sea que se trate de desayunar a la misma hora todos los días, hacer ejercicio según lo programado o comprometerse con una rutina a la hora de acostarse, las personas bien organizadas comprenden que no basta con mantener rutinas profesionales. También debe asegurarse de mantener su vida personal reglamentada de tal manera que se eviten irregularidades, ya que las irregularidades a menudo generan ineficiencias.

Evite la “multitarea”

Mucho se ha dicho en los últimos años sobre los beneficios de la multitarea. Desafortunadamente, la multitarea a menudo nace de la necesidad más que de la eficiencia. Dado que se espera que el trabajador promedio haga más y más con cada vez menos, la necesidad de hacer malabares con múltiples tareas o responsabilidades se ha vuelto más necesaria que beneficiosa.

Las personas bien organizadas entienden que, así como no se puede tener un espacio de trabajo desordenado o una vida hogareña desorganizada, no tiene sentido hacer lo mismo con sus cargas de trabajo o responsabilidades. Dedique bloques de tiempo específicos a cada tarea requerida a lo largo del día y concéntrese en ellas con atención. Esto le evitará la frustración de perder el tiempo cuando invariablemente se agota después de concentrarse en demasiadas tareas a la vez.

Desactiva las distracciones digitales

Teléfonos, redes sociales, tabletas: durante todo el día, estos dispositivos pueden proporcionar una distracción muy necesaria de la monotonía del día a día. Sin embargo, estar bien organizado y ser eficiente en la vida diaria requiere comprender dónde se puede eliminar lo innecesario de su horario. En última instancia, estas distracciones digitales son una adición complicada a la vida moderna.

Durante cada día laboral, considere apagar su teléfono e instalar bloques sensibles al tiempo en varios sitios web o aplicaciones. Esto puede ayudarlo a evitar que se vuelva inherentemente a distracciones defectuosas, manteniendo su mente enfocada en las tareas necesarias.

Ordena los alrededores

¿Qué tan desordenado es su oficina o espacio de trabajo? Si hay desorden dentro de su área de trabajo o línea de visión, entonces eso en sí mismo puede ser una distracción importante que centra la atención en otra parte. La evidencia muestra que el desorden afecta la salud mental de varias maneras, pero las personas bien organizadas informan que hacen más al eliminar ese aspecto de su vida diaria.

Siempre que necesite un descanso durante el día, intente concentrar ese tiempo en mejorar su entorno inmediato. Ya sea que se trate de limpiar su escritorio, doblar la ropa o reemplazar elementos que aparentemente están fuera de lugar, esto puede ayudar a mitigar otra distracción que crea ineficiencia.

Estructura tus descansos

Las personas más productivas del mundo, si son honestas, le dirán que trabajar todo el día, todos los días, es una forma segura de agotarse en la vida. En última instancia, necesita descansos periódicos a lo largo del día para volver a enfocar su mente y recuperar el aliento proverbial. Sin embargo, estas pausas deben estructurarse de tal manera que las esperen todos los días.

Considere la lista de tareas que necesita realizar y cree un plan para el tiempo de inactividad a intervalos regulares. Incluso si son solo cinco minutos a la vez, se ha demostrado que moverse físicamente, meditar o relajarse mejora la productividad diaria en general (haga clic aquí para ver los beneficios exactos). Te mereces un descanso de vez en cuando: ¡solo asegúrate de que esté reglamentado correctamente!

Las personas bien organizadas no son intrínsecamente diferentes del resto de nosotros, pero saben cómo hacer que el tiempo funcione para ellos. ¡Estos seis consejos pueden ayudar a cualquiera a reformar sus rutinas diarias y hacer más cosas en el proceso!

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