Si vives en Occidente y usas un teléfono Android, es muy probable que estés atrincherado en los servicios de Google. Vives tu vida móvil en Gmail, clasifica tus fotos en Google Photos, escribe tus listas de tareas en Keep y equilibra tus libros en Sheets.

Si estás completamente en Google (y es posible que no te des cuenta), puedes guardar documentos y acceder a ellos desde otros dispositivos con Drive, registrar tus pasos y entrenamientos en Fit y hacer que Gboard recuerde que no, nunca pretendes escriba ‘agachándose’.

Gracias a la inteligencia moderna de Android, su teléfono garantiza que una gran cantidad de datos de su cuenta de Google se respalde automáticamente. Pero con una gama tan amplia de dispositivos que ejecutan diferentes versiones de Android y la capacidad de acceder a esos datos en otros sistemas operativos, hay pasos que puede y debe tomar para garantizar que todos sus datos de Google estén respaldados.

Considere cuánto almacenamiento en la nube necesita

Cuando te registras para obtener una cuenta de Google, tienes 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Eso significa que sin costo obtendrá 15 GB de espacio para usar en Google Drive Photos y Gmail. Para un uso informal y ligero que a veces es suficiente, pero es posible que deba pagar por más almacenamiento (el almacenamiento de Google Drive es el paraguas bajo el cual se almacenan todo, como documentos y hojas, y también puede usar la asignación para almacenar archivos que no son de Google cualquier programa o de cualquier tipo de archivo).

Para hacer una copia de seguridad y almacenar todos sus datos de Google, deberá asegurarse de tener suficiente espacio de almacenamiento en la nube. Google intentó simplificar el pensamiento detrás de su servicio en la nube llamándolo Google One. Google One ofrece opciones de pago mensuales y anuales para más almacenamiento en la nube.

A partir de $ 1.99 por mes por 100 GB y hasta $ 299.99 por mes por 30 TB (y más, si lo solicita), hay un plan adecuado para todos. El salto de 15GB a 100GB debería cubrir a muchas personas y duplicarlo a 200GB cuesta solo $ 1 más por mes.

El precio de Google One es razonable y la recompensa es que tiene garantizado el acceso a sus archivos desde cualquier dispositivo.

Haga una copia de seguridad de su cuenta de Google en su dispositivo Android

Es probable que su teléfono Android sea su portal principal para todos sus datos de Google, por lo que es el mejor lugar para comenzar. Los teléfonos Android modernos harán una copia de seguridad de sus datos automáticamente, pero aquí le mostramos cómo verificarlos. Estos pasos son de un teléfono Pixel pero deberían funcionar en la mayoría de los teléfonos.

En tu teléfono, tengo que Configuraciones > Google> Copia de seguridad. Debería ver la opción Copia de seguridad en Google Drive activada de manera predeterminada, con su cuenta de Google enumerada a continuación y el nombre de su dispositivo con la hora y fecha de la última copia de seguridad completa.

Dependiendo de su teléfono, también puede acceder a esta página yendo a Configuraciones > Sistema> Copia de seguridad.

Esta página de configuración es una ventana a la última vez que realizó una copia de seguridad de este teléfono específico en Google Drive, que también enumera la última copia de seguridad de Google Photos. Esto cubrirá a la mayoría de las personas que usan principalmente un dispositivo, y la naturaleza de las aplicaciones de Google significa que, de forma predeterminada, todas hacen una copia de seguridad y guardan sus datos a medida que los usa.

Estas copias de seguridad generalmente se realizan automáticamente en segundo plano, especialmente si utiliza principalmente un dispositivo constantemente. Pero si usted es un usuario poco frecuente o tiene la suerte de cambiar de teléfono con regularidad, entonces podría tener el hábito semanal de sumergirse en esta configuración y tocar ‘Hacer copia de seguridad ahora’ para asegurarse de que se respalden los datos más recientes de su cuenta de Google.

De esta forma, puede restaurar completamente los datos de su cuenta a un nuevo teléfono si pierde el suyo o se actualiza a un nuevo dispositivo brillante.

Descargue los datos de su cuenta de Google con Google Takeout

Hay otra forma de asegurarse de que todos los datos de su cuenta de Google estén respaldados, que es mucho más manual en caso de que tenga que confiar en ellos, pero sin embargo es una opción, especialmente si desea almacenar esos datos localmente o en otro proveedor de almacenamiento en la nube .

Google tiene un servicio menos conocido llamado Google Takeout que le permite exportar una copia completa de su cuenta de Google y guardarla físicamente en lugar de en la nube.

Recomendamos que este paso se use además de la copia de seguridad en la nube de su teléfono para estar totalmente seguro de que sus datos se guardan regularmente, no como un reemplazo. Esto se debe a que Takeout no se creó como una solución de respaldo, sino más bien como una solución de cumplimiento para organizaciones con políticas estrictas de retención y uso compartido de datos. Pero, si ocurriera lo peor, Google Takeout podría ser la diferencia entre preservar miles de sus correos electrónicos, fotos, documentos y archivos guardados en la nube y perderlos para siempre. Esto puede sonar muy poco probable para usted, pero sucede: es completamente posible que se bloquee su cuenta de Google para siempre.

Para ser claros: no hay una función mágica de « Restaurar para llevar » que ofrece Google. Estos son solo los datos, sin procesar y en gran parte sin clasificar.

Visite la página Google Takeout en su computadora en Google Chrome. Asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta de Google correcta, y la página le permitirá seleccionar qué datos desea incluir. Esta página demuestra cuántos servicios proporciona Google y cuántos datos no querrá perder.

Recomendamos mantener todo seleccionado. Luego haga clic en Siguiente paso para elegir el tipo de archivo, la frecuencia y el destino. Puede seleccionar si desea enviarse un enlace de descarga por correo electrónico o Agregar a Drive, Dropbox, OneDrive o Box.

Es mejor seleccionar ‘descargar enlace por correo electrónico’, ya que podrá hacer clic en el enlace que se le envió y luego guardar la copia de seguridad completa en su computadora o disco duro externo. Si selecciona Agregar a Drive, guardará una copia de seguridad completa de su cuenta de Google en su Google Drive, ocupando una gran parte de su espacio de almacenamiento en la nube.

También puede seleccionar si Exportar una vez o Exportar cada 2 meses durante 1 año. Luego seleccione el tipo de archivo (recomendamos el formato .zip bastante universal) y el tamaño máximo de archivo. Si su exportación es mayor que el tamaño de archivo que seleccione, el proceso de exportación dividirá automáticamente sus datos en varios archivos.

Una vez que haya seleccionado sus preferencias, se le mostrará la siguiente pantalla. Su dispositivo Android también debería recibir una notificación que diga « Archivo de datos de Google solicitados ». Si ha utilizado un enlace de descarga por correo electrónico, ahora simplemente espera para recibirlo en su bandeja de entrada de Gmail de la cuenta que está respaldando. Desde allí puede descargar y guardar el archivo. Es una buena manera de mantener un archivo continuo de sus datos de Google.

Como puede ver, puede llevar « horas o días », ya que depende del tamaño de su cuenta de Google. Pero vale la pena el esfuerzo, ya que Google Takeout es la forma más completa de hacer una copia de seguridad completa de todos los datos de su cuenta de Google. Simplemente mantenga sus dispositivos principales respaldados también como le mostramos y estará cubierto si ocurre un desastre por pérdida de teléfono.