Por qué los líderes necesitan un sistema de gestión del conocimiento personal

Uno de los desafíos de ser un líder es que necesita estar al tanto de las últimas tendencias y desarrollos en su industria y en la gestión empresarial en general.

Necesita seguir construyendo su base de conocimientos, desarrollar sus habilidades y mantenerse mentalmente agudo.

Leer libros y artículos, asistir a conferencias y establecer contactos con otros son excelentes formas de desarrollar su conocimiento como líder.

Sin embargo, el verdadero desafío es retener los conocimientos adquiridos y aplicarlos en la vida real.

No es fácil aprovechar su depósito mental de experiencias y conectar los puntos entre las diversas cosas que conoce. Es importante contar con un sistema para administrar lo que sabe.

Y de eso se trata un sistema de gestión del conocimiento personal.

Un sistema de gestión del conocimiento personal es una forma sistemática de recopilar y almacenar sus conocimientos y perspectivas.

Los puntos destacados de los libros que lee, las publicaciones de blogs, las notas que anota, las imágenes que le gustan, las grabaciones de voz y otro contenido interesante se pueden agregar a un sistema de conocimiento personal.

Para obtener una comprensión clara de cómo le ayuda un sistema de este tipo, estos son los principales beneficios de crear su propio sistema de gestión del conocimiento personal.

Por qué necesita un sistema de gestión del conocimiento personal

Como líder que tiene que hacer malabares con múltiples roles, he descubierto que escribir mis experiencias me ayuda a ganar perspectiva. Esta acción también me ha ayudado a darme cuenta de que los líderes pueden beneficiarse de un sistema de gestión del conocimiento personal de las siguientes formas.

Descubra lecciones de sus experiencias pasadas

No es suficiente simplemente pensar en sus experiencias pasadas, es cuando las escribe que puede obtener una comprensión más amplia de los eventos anteriores y los patrones subyacentes.

Un sistema de gestión del conocimiento personal puede ser un lugar para almacenar sus pensamientos. Puede leer sobre sus experiencias anteriores y ver los eventos de manera diferente.

Descubrirás lecciones y conocimientos que de otro modo podrías perderte.

Fue cuando mis esfuerzos de llevar un diario me ayudaron a mejorar mi golf que me di cuenta del potencial que puede tener una herramienta de conocimiento personal.

Convierta en práctica el anotar los sucesos cotidianos en el trabajo. Y escriba sus ideas y pensamientos interesantes en un diario, aplicación o alguna otra herramienta.

Hacer esto puede parecer aburrido en ese momento, pero cuando regrese a su material en una fecha posterior, se sorprenderá de lo que ha olvidado. También puede encontrar respuestas a los problemas que enfrenta en el trabajo o en su vida personal directamente en su base de conocimientos.

Seguimiento de su progreso

Para crear un cambio real y duradero, debe tener una base de conciencia y atención.

Cuando configura un sistema de gestión del conocimiento personal, crea evidencia escrita de su viaje.

Y esto le brinda un lugar de referencia donde puede ver si ha logrado un progreso real. A veces, perdemos de vista nuestro desempeño real como líderes y cómo nuestros negocios realmente han crecido.

Pero al tener un sistema de gestión del conocimiento personal, si realiza un seguimiento del progreso, obtendrá una apreciación de lo que ha hecho.

Se más creativo

A Steve Jobs se le atribuye haber dicho que la creatividad consiste en conectar puntos de conocimiento que nunca antes se habían combinado de esa manera específica.

Desarrollar un sistema de gestión del conocimiento personal le permite ser más creativo. A medida que comience a recopilar y guardar información de diferentes fuentes, establecerá conexiones cruzadas y generará nuevas ideas y soluciones.

Cree su propio sistema de gestión del conocimiento personal

Hasta ahora, he compartido por qué la gestión del conocimiento personal es importante y cómo puede beneficiarlo a usted como líder. Ahora, veamos cómo puede crear prácticamente un sistema de gestión del conocimiento personal.

Cuando se trata de eso, puede crear un sistema de gestión del conocimiento simplemente escribiendo sus pensamientos e ideas en un diario.

Pero también es posible hacer de este un proceso más organizado y sofisticado.

Por ahora, veamos algunas formas en las que puede crear un sistema de gestión del conocimiento personal.

Escribe en un diario con regularidad: el hábito de escribir en un diario es muy antiguo. Puede optar por escribir simplemente en un diario en papel o digital. Este sencillo sistema puede ser todo lo que necesita para crear una base de conocimientos a la que pueda volver y explorar. Utilice una aplicación para tomar notas: hay varias aplicaciones para tomar notas que puede agregar a su teléfono. Esto facilita la adición de imágenes, contenido de texto e incluso grabaciones de voz a su aplicación. Me gusta usar Roam Research en mi computadora de escritorio, ya que te permite crear enlaces ‘bidireccionales’ entre publicaciones para que puedas conectar contenido en diferentes publicaciones Únete a un curso en línea y a una comunidad: hay programas como Build A Second Brain y Getting Things Hecho donde puede aprender técnicas específicas para desarrollar su conocimiento y organizarlo para obtener el mejor efecto. Unirse a un curso en línea puede ayudarlo a encontrar una comunidad de líderes interesados ​​en los mismos objetivos. Puede compartir información que le ayude a construir su base de conocimientos de forma eficaz.Una herramienta como Roam Research puede ayudarlo a organizar lo que sabe

Cuando recopila información y la almacena, no tiene que crear solo contenido de texto. Puede garabatear, hacer grabaciones de voz, guardar URL y cualquier otra cosa que se le ocurra en su sistema de gestión del conocimiento.

Lo importante es expresar las ideas con su propia voz o manera. Y para escribir o guardar las cosas a medida que suceden.

Conclusión

Desarrollar sus habilidades y conocimientos es efectivo cuando puede hacer uso de lo que sabe de una manera práctica.

Para recordar lo que ha aprendido y aplicarlo en la vida real, necesita una forma de almacenar el conocimiento fuera de su mente y acceder a esta información cuando la necesite.

La creación de un sistema de gestión del conocimiento personal le ayudará a recopilar y guardar lo que sabe y ha aprendido.

Puede volver a lo que ha aprendido para escribir contenido excelente, hacer crecer su negocio y convertirse en un mejor líder.