Su guía para Exchange Online

El correo electrónico sigue siendo una de las herramientas de comunicación más importantes y eficaces que tienen las empresas en la actualidad. Todos los días, se intercambian millones de correos electrónicos tanto internamente entre los empleados de una organización como externamente entre empresas, clientes, prospectos y socios comerciales. Este método de comunicación se ha vuelto aún más importante ya que las reuniones cara a cara ya no son una opción (al menos por ahora). Según Campaign Monitor, los envíos de correo electrónico aumentaron en un 19 por ciento desde febrero de 2020 hasta marzo de 2020. Para mantener una comunicación efectiva con clientes y prospectos, las organizaciones necesitan una solución de correo electrónico confiable y segura como Exchange Online.

¿Qué es Exchange Online?

Exchange Online es la versión en la nube del Exchange Server local, un servidor de correo electrónico de Microsoft. Exchange Online es una solución de correo electrónico alojada con capacidades de clase empresarial. Con este servicio, los usuarios pueden acceder a sus correos electrónicos, calendarios compartidos, contactos y tareas incluso mientras están en movimiento. Se puede acceder desde el escritorio de un usuario, a través de la web con un navegador y dispositivos móviles.

¿Cómo funciona Exchange Online?

Microsoft administra y mantiene Exchange Online y los servidores que admiten esta solución se almacenan en los centros de datos seguros de Microsoft. Para reforzar la confiabilidad de su solución basada en la nube, Microsoft ofrece una garantía de disponibilidad y tiempo de actividad de las aplicaciones del 99,9% con respaldo financiero. Los usuarios pueden suscribirse a Exchange Online como un servicio independiente o mediante la suscripción a Office 365. Es compatible con Outlook y brinda a los usuarios un fácil acceso a sus datos de correo electrónico incluso cuando están lejos de sus redes corporativas.

Planes y precios

Existe una variedad de planes de Exchange Online a los que las organizaciones pueden suscribirse según sus necesidades. También está disponible como servicio independiente o como parte de la suscripción a Office 365. La siguiente tabla muestra los planes y precios de Microsoft Exchange Online.

Plan 1 Plan 2

$ 4,00 usuario / mes
(compromiso anual) $ 8,00 usuario / mes
(compromiso anual) El Plan 1 incluye correo electrónico seguro y confiable de clase empresarial con un buzón de correo de 50 GB por usuario. Además de todas las funciones de Exchange Online (Plan 1), el Plan 2 incluye almacenamiento ilimitado, correo de voz alojado y prevención de pérdida de datos. al usuario se le asigna un espacio de almacenamiento de buzón de 50 GB y puede enviar mensajes de hasta 150 MB de tamaño.Cada usuario tiene asignado un espacio de almacenamiento de buzón de correo de 100 GB y puede enviar mensajes de hasta 150 MB de tamaño.Los usuarios pueden conectar versiones compatibles de Outlook a Exchange Online para continuar usando la herramienta rica en funciones con la que ya están familiarizados.Los servicios de mensajería unificada alojada brindan respuesta a llamadas, una interfaz de usuario de acceso telefónico y capacidades de operadora automatizada de la empresa.Con la Bandeja de entrada enfocada, los usuarios pueden rastrear fácilmente correos electrónicos importantes. Administre datos comerciales confidenciales con políticas integradas de prevención de pérdida de datos (DLP) basadas en estándares regulatorios, como información de identificación personal (PII) y la industria de tarjetas de pago (PCI) .Los usuarios pueden comparar calend ars para programar reuniones que sean ideales para ambas partes y acceder a todas las funciones de colaboración enriquecidas, como calendarios compartidos, grupos, lista global de direcciones, contactos externos, tareas, etc. Exchange Online Protection mantiene todos los buzones de correo seguros con anti-malware y anti-malware avanzados. Protección contra correo no deseado. In-Place Archive mantiene limpia la bandeja de entrada al archivar automáticamente los mensajes antiguos.

Quiosco de Exchange Online

Exchange Online Kiosk es una solución de correo electrónico rentable, segura y confiable diseñada para individuos y propietarios de pequeñas empresas. Con el plan Kiosk, los usuarios pueden acceder a calendarios, contactos y tareas compartidos a través de un navegador web. Este plan es ideal para los empleados que no tienen un escritorio permanente en la oficina o que deben estar en el campo la mayor parte del tiempo.

¿Qué es el archivado de Exchange Online?

Microsoft Exchange Online Archiving, también conocido como In-Place Archiving, es un servicio basado en la nube que ayuda a las organizaciones a superar los desafíos relacionados con el archivo, el cumplimiento normativo y el descubrimiento electrónico. Con este servicio, los usuarios obtienen un espacio adicional de almacenamiento de correo electrónico en forma de buzón de archivo. Un buzón de archivo es un buzón especializado que funciona junto con los buzones principales en Outlook y Outlook en la web. Los usuarios pueden arrastrar y soltar mensajes manualmente o mover correos electrónicos automáticamente al buzón de archivo a través de Políticas de archivo. Esto ayuda a liberar el buzón principal, lo que a su vez conduce a un mejor rendimiento.

Protección de Exchange Online

Exchange Online Protection es un servicio de seguridad de correo electrónico alojado que filtra el spam y ayuda a proteger a las empresas contra amenazas como malware y virus. El servicio está disponible con una suscripción (ya sea de forma independiente o como parte de Microsoft 365) y no requiere instalación adicional de hardware o software. Utiliza protección antispam y antimalware que hace que los buzones de correo de Exchange Online sean seguros y fiables.

Diferencia entre Office 365 y Exchange Online

Microsoft Office 365 es un SaaS basado en la nube que consta de un conjunto completo de herramientas comerciales que incluyen Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc. Según el tipo de plan al que se suscribe una organización, Office 356 también puede incluir otras aplicaciones de productividad como como OneDrive, Exchange, SharePoint, Microsoft Teams y más.

Exchange Online es parte del paquete de productos Office 365 y también se puede comprar como un servicio independiente.

Máxima protección de datos de Office 365

Si bien Exchange Online brinda seguridad para el correo electrónico al filtrar el correo no deseado y al escanear en busca de virus y malware, la protección de sus datos de Office 365 requiere una solución sólida con capacidades de respaldo y recuperación de nube a nube que puedan proteger el correo, calendario, contactos, OneDrive y Datos de SharePoint.

Muchos clientes de Exchange Online y Office 365 tienen la idea errónea de que Exchange Online Archiving es una solución de copia de seguridad. Sin embargo, existen diferencias cruciales entre el archivo y la copia de seguridad.