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Tres formas de impulsar la participación en eventos virtuales e híbridos en este mundo feliz

En mi última publicación, destaqué cómo nuestra relación con los eventos virtuales e híbridos es ahora drásticamente diferente desde principios de 2020.

Debido a que las audiencias y las organizaciones interactúan de manera diferente, los planificadores de eventos deben monitorear continuamente qué enfoques funcionan mejor. Algunos funcionarán mejor que otros y los cambios serán constantes durante todo el año.

Cuando los eventos en persona se trasladaron a entornos virtuales e híbridos, las empresas aprendieron rápidamente el poder de este tipo de eventos. Como resultado, continuarán en el nuevo sentido de normalidad que está emergiendo.

Los últimos 14 meses han demostrado ser cierto el adagio de que «la única constante en la vida es el cambio». Ese cambio continuará en el próximo año; Aquí hay tres predicciones de cómo continuarán evolucionando los eventos virtuales e híbridos.

1. El contenido debe impulsar el valor de un evento.

La pandemia de COVID-19 puso a prueba nuestra paciencia y muchos ya no toleran los ejercicios sin sentido, por lo que los asistentes quieren participar en eventos y reuniones que agregarán valor a su vida diaria.

Para proporcionar valor, los organizadores deben adaptar sus ofertas para brindar una experiencia que supere las expectativas de los asistentes. El contenido ya no puede permanecer estático; debe ser atractivo y engendrar entusiasmo.

Cuando las reuniones en persona regresan por completo, muchas empresas pueden optar por organizar una serie de eventos regionales más pequeños y más cortos en todo el país.

Si bien los eventos pueden ser más cortos, se pueden personalizar más. Adoptar este enfoque conducirá a interacciones más sólidas y beneficiosas y permitirá a las organizaciones cumplir con las pautas de seguridad que puedan surgir.

2. Utilice la tecnología para mantenerse flexible.

Incluso cuando estamos saliendo de la pandemia y de los bloqueos correspondientes, muchas organizaciones están sopesando sus presupuestos de viaje.

La tecnología brinda a las empresas la oportunidad de crear contenido que los asistentes puedan consumir en sus horarios. Como resultado, los organizadores ya no están obligados a programar eventos para una sola fecha y hora.

Los anfitriones también pueden implementar este contenido después del evento como parte de sus campañas de crianza en curso. Además, permite a las empresas interactuar con aquellos que planearon asistir en persona pero no pudieron.

3. La experiencia importará más que nunca.

El año pasado le enseñó al mundo que las experiencias son importantes y que el público seguirá dándoles un nuevo valor.

Las organizaciones exitosas tomarán esta lección en serio y trabajarán para comprender e interactuar con sus audiencias de maneras más significativas. Utilizarán estos nuevos conocimientos para proporcionar a los asistentes la información que necesitan para tener éxito en la nueva era que está amaneciendo.

El año pasado brindó al mundo la oportunidad de planificar eventos a prueba de futuro para lo inesperado. Con suerte, la pandemia es un evento único en una generación, pero si hacemos ajustes ahora, estaremos preparados para capear la tormenta si se repite.

¿Está preparado para saber cómo seguirán evolucionando los eventos virtuales e híbridos en el futuro?

Autor: Lauren Weatherly

Lauren Weatherly es la vicepresidenta ejecutiva de marketing en la empresa mundial de eventos y reuniones virtuales PGi, www.pgi.com, que se dedica a hacer que las reuniones y los eventos en línea sean fáciles de unir y seguros para que las personas se conecten dondequiera que estén. Es responsable de desarrollar y liderar una estrategia de marketing global centrada en resultados … Ver perfil completo ›

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